El dígito de verificación se usa en varios trámites de la DIAN como por ejemplo obtener una copia del RUT, la siguiente herramienta calcula dicho número con el NIT o Cédula. Ingresar el NIT sin puntos ni comas.

Desde el 5 de Agosto de 2010 en Colombia y varios consulados se implementó el nuevo pasaporte de lectura mecánica, con el fin de cumplir un acuerdo internacional emitido por la OACI. Este pasaporte está diseñado bajo altos estándares de seguridad, lo que hace muy difícil (casi imposible) su falsificación, además también agiliza los procesos migratorios ya que reduce hasta en un 50% el tiempo de atención por parte de los agentes de migración. Este nuevo pasaporte será obligatorio desde el 2015.

Requisitos para solicitar el pasaporte

• Ser ciudadano colombiano, contar con documento de identidad valido. En caso de ser un menor de edad debe presentarse con  una copia auténtica del registro civil de nacimiento expedido por la misma oficina de inscripción y la tarjeta de identidad para los menores de 7 a 17 años. El menor debe presentarse con su representante legal.
• Diligenciar la solicitud personalmente en la oficina expedidora o por medio electrónico.
• Efectuar el pago correspondiente en la oficina donde realice el trámite.
• Presentarse personalmente a la oficina de pasaportes para la toma de datos biométricos (fotografía, firma, huella) y la recolección de documentos de soporte. Presentar el pasaporte anterior en caso de tenerlo.

Después de escribir la guía para tramitar el Registro Único Tributario por primera vez, varias personas me han escrito para preguntarme como obtener una copia del RUT. El proceso es el siguiente:

Acceder al portal de la DIAN y en el menú izquierdo seleccionar Servicios Informáticos Electrónicos. Para poder realizar la copia se necesita estar registrado en el sitio, para ello en el menú izquierdo seleccionar Crear cuenta de usuario:

En NIT se digita el número de cédula y como se ve en la imagen también se debe digitar el número de formulario del RUT, un proceso no muy inteligente teniendo en cuenta que hay personas a las que se les pierde el formulario y no tienen forma de tener el número de formulario, las personas sin el formulario no tienen más remedio que ir personalmente a la DIAN a pedir una copia. Después de crear la cuenta se debe habilitar, seleccionando en el menú izquierdo Habilitar cuenta:

Tener la cédula de ciudadanía es una de las cosas que uno de niño siempre sueña, o por lo menos así era en mi caso para poder hacer cosas de “mayores”. Este documento lo pueden deben solicitar los ciudadanos colombianos por nacimiento o por adopción, que cumplan la mayoría de edad (18 años) en la Registraduría Nacional de su ciudad (en algunas es necesario pedir cita).

Documentos y requisitos para solicitar la cédula

• Certificado del grupo sanguíneo y el factor RH.
• Registro civil de nacimiento o tarjeta de identidad, si es colombiano por nacimiento.
• Carta de naturaleza o la resolución de inscripción, si es colombiano por adopción.
• Tres (3) fotos a color, tamaño 4×5 cm, de frente, fondo blanco, la ropa debe ser formal y contrastar con el color de la piel. Si no tiene pelo o es de color claro el fondo de la foto debe ser azul.
• Cumplimiento de tiempos. El solicitante debe haber cumplido la mayoría de edad (18 años).
• El solicitante debe presentarse personalmente, para solicitar la cédula de ciudadanía.

Leer mas

El pasado judicial o certificado judicial, es un documento virtual (anteriormente era una libreta verde) expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) el cual se usa para informar sobre la existencia o ausencia de antecedentes judiciales de una persona.

¿Para qué sirve?

• Es un requisito a la hora de adquirir un empleo.
• Para ingresar a Ecuador o tramite de visa en otro país (siempre y cuando la embajada lo exija).
• Porte y/o tenencia de armas de fuego.
• Otros trámites administrativos.

¿Cómo se tramita?

Hay disponibles dos formas de tramitar este documento, de forma presencial y por Internet. No hay ninguna diferencia entre las dos, el formato es igual así que puede seleccionar la que más le convenga*.

Tramitar pasado judicial de forma presencial

Para tramitarlo de forma presencial primero debe consultar la seccional de su departamento y pedir una cita por teléfono previamente antes de presentarse. Este proceso igualmente se puede realizar fuera del país en los respectivos consulados y embajadas de Colombia. Después de obtener una cita debe presentarse con:

• Una (1) foto tamaño 3 X 3 cm, a color, de frente y reciente (primera vez).
• Cédula de ciudadanía en original o contraseña expedida por la Registraduría. Para el caso de los comprobantes de cédula en trámite, estos deben venir certificados por la Registraduría.
• Código de la cita (cita previa) en caso de ser necesario.

Tramitar pasado judicial por Internet (en línea)

Ingresar al portal de certificado judicial y en la parte superior derecha dar click en la imagen roja que dice “Haz aquí tu trámite gratis” lea los términos y acéptelos. Posteriormente en el menú de servicios ingresar a Obtener un nuevo Certificado Judicial, en el que debe diligenciar un formulario y contestar algunas preguntas. Siga los pasos que se le indiquen hasta que pueda visualizar el certificado en formato PDF para imprimir o guardarlo.

*Nota: se requiere que la persona que quiera acceder a este servicio haya tramitado el Certificado Judicial de manera presencial ante las oficinas autorizadas, en los últimos cinco años.

¿Cuál es el costo?

Actualizado: No tiene ningún costo realizar este tramite. Tiene un costo de $15.000 pesos que deberá consignar a la cuenta respectiva de la seccional de su departamento. Puede tener un descuento del 10% de acuerdo con la Ley 815 de julio de 2003, presentando la copia del último Certificado Electoral debidamente diligenciado.

Si tiene otro tipo de pregunta puede consultar la sección de preguntas frecuentes del DAS o acceder al chat de Gobierno en línea.

Quería dedicar algunos posts a la creación de una empresa en Colombia, pero me encontré un sitio muy interesante con mucha información y quiero recomendárselos. El sitio en cuestión es CrearEmpresa.com.co y básicamente tiene tres secciones:

En Consulta se puede encontrar información como tipos de empresa, consulta de nombres de empresas para comprobar que no existan empresas con el mismo nombre, consulta de marca, consulta de actividad económica, entre otras. La segunda sección llamada Diligenciamiento, se encuentra información para diligenciar formularios necesarios para la creación de una empresa. En la sección Formalización se puede conocer el estado de los procesos realizados para la creación de la empresa.

Con esos sencillos pasos puedes establecer tu propia empresa en Colombia.